Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena ovat Harjun stadionin liikuntavälineet. Hankittavat välineet palvelevat laajasti stadionin käyttäjäryhmiä sekä harjoituskäytössä että kilpailutapahtumissa.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 150 000 €. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa. Riskien hallintaa on toteutettu tarjouspyynnön soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksilla sekä hankintasopimusehdoilla.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-045660) Hilma-ilmoituskanavaan 2.4.2026.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjouksia ei sallita. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 10.4.2026 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 14.4.2026. Tarjouspyyntöä ei korjattu kysymysten perusteella.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 23.4.2026 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Koska Liikuntalattiat Holstila Oy:n vertailuhinta on poikkeuksellisen alhainen, siltä pyydettiin selvitys asiasta. Tarjoajan antaman selvityksen perusteella ei ole syytä epäillä tarjoajan kykyä panna tarjoustaan täytäntöön.
Koska Sperofix Oy:n tarjouksella ja sen tarjoukseensa liittämällä liikesalaisuusliitteellä oli yhden välineen kohdalla eri hinnat, siltä pyydettiin täsmennys asiasta. Täsmennyksen perusteella tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Koska Suomen Kenttävaruste Oy:n tarjouksella ja sen tarjoukseensa liittämällä liitteellä oli yhden välineen kohdalla eri hinnat, siltä pyydettiin täsmennys asiasta. Täsmennyksen perusteella tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Kaikki tarjoukset hyväksytään tarjousvertailuun.
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ja pisteet ovat:
Tarjoaja Vertailuhinta
1. Liikuntalattiat Holstila Oy 113 702,56 €
2. Spesifix Oy 140 349,30 €
3. Suomen Kenttävaruste Oy 142 914,84 €
4. Sperofix Oy 147 316,65 €
5. KL Sport Oy 147 574,20 €
6. Kerko Group Oy 170 138,00 €
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.