Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Harjun stadionin ajanottojärjestelmän päivittäminen. Järjestelmään kuuluu muun muassa maalikameroita, sähköinen lähetysjärjestelmä, tuulimittareita, ja langaton lähetyssignaalijärjestelmä.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on lisähankintamahdollisuuksineen 132 130 €. Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on suorahankinta.
Markkinakartoitusta varten on selvitetty verrokkikaupunkien ajanottojärjestelmien hankintaa ja käytänteitä sekä hankittavan järjestelmän toimittajia.
3. Suorahankinnan peruste
Harjun stadionilla on käytössä EtherLynx-maalikamerajärjestelmä, joka on hankittu vuonna 2011. Osassa järjestelmään kuuluvista laitteista on ongelmia ja/tai vanhentunutta tekniikkaa mutta koska osa laitteista toimii, kokonaan uuden järjestelmän hankkiminen ei ole tarkoituksenmukaista. Lisäksi kokonaan uuden järjestelmän hankkiminen olisi kalliimpaa kuin nykyisen päivittäminen. Päivitettävän järjestelmän tulee sopia yhteen säilytettävien laitteiden eli EtherLynx-järjestelmän kanssa.
Reefline Oy on EtherLynx / FinishLynx -järjestelmän maahantuoja ja ainoa jälleenmyyjä. Muiden järjestelmien komponentit eivät ole yhteensopivia nykyisen järjestelmän kanssa. Hankintayksikön selvitysten perusteella markkinoilla on siis vain yksi toimittaja, joka toimittaa EtherLynx-järjestelmän kanssa yhteensopivia laitteita.
Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Näin ollen hankinta täyttää hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa määritellyn suorahankinnan edellytykset ja Reefline Oy on ainoa mahdollinen toimittaja teknisestä syystä.
4. Saatu tarjous
Reefline Oy (1483023-2), 132 130 € (ALV 0 %).
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.
Tämän hankintapäätöksen pohjalta tehdään hankintalain 131 §:n mukainen ilmoitus suorahankinnasta. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä.