Kuvaus
Asian valmistelija Taina Rantala, puh. 050 431 9379
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Suomen käsityön museon perusnäyttelyiden Suomen käsityön historian ja Kansallispukukeskuksen näyttelyrakenteiden hankinta näyttelyarkkitehtisuunnitelmien mukaisesti.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 120 000-150 000 € sopimuskaudella. Kyseessä on kertahankinta.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2024-151648) Hilma-ilmoituskanavaan 10.12.2024
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 7.1.2025 klo 15.30 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 8.1.2025. Tarjouspyyntöä korjattiin seuraavasti: Hyväksytään vaihtoehtoinen aikataulu, jonka vaikutus pisteytykseen osittainen viivästys -3 pistettä, kokonaisviivästys -5 pistettä (31.12.2024) Hyväksytään tarjouksessa esitys vaihtoehtoisista materiaaleista kustannustehokkuuden ja toimitusajan vuoksi (8.1.2025).
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 13.1.2025 klo 15:30 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
Fratelli Grupi OÜ (2553904-5)
Motor OU (3369164-5)
Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy (1054547-7)
Wau Efekti Oy (2949630-2)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Fratelli Grupi OÜ (2553904-5), Motor OU (3369164-5)
Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy (1054547-7),Wau Efekti Oy (2949630-2)
Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) 40 pistettä ja laatupisteet ovat 60 pistettä, joka koostuu tarjouksen sisällöstä max.30 pistettä ja esimerkit toteutuneista näyttelyrakenteista 30p. Tavoite aikataulun viivästys max -5 pistettä.
Tarjoaja Vertailuhinta Laatupisteet Kokonaispisteet
1. Fratelli OU 215 000 € 50 82,3
2. Motor OU 173 653 € 54 94,0
3. Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy 209 527 € 45 78,2
4. Wau Efekti Oy 281 000 € 45 69,7
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.