Kuvaus
Asian valmistelija Teemu Liimatainen, puh. 040 8388 152
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on kone- ja kuljetuspalveluiden hankinta Kadut ja puistot -palvelualueelle. Hankintaa varten on perustettu dynaaminen hankintajärjestelmä, jonka sisällä ko. palveluita kilpailutetaan erillisillä kilpailutuksilla.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko hankintajärjestelmän keston ajalta on 90 000 000,00 €. Hankintajärjestelmän keston on arvioitu olevan 180 kuukautta. Hankintajärjestelmän sisällä tullaan tekemään useita yksittäisiä hankintoja, ja hankintasopimukset jakautuvat useille eri Toimittajille.
Dynaamisen hankintajärjestelmän tavoitteena on selkiyttää ja keventää Kadut ja puistot -palvelualueen toiminnassa tarvittavien kone- ja kuljetuspalveluiden hankintaa.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi osallistumispyyntö (2020-036893) HILMA-ilmoituskanavaan ja (2020/S 017-036677) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 22.1.2020. Ilmoitus on julkaistu 24.1.2020.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on dynaaminen hankintajärjestelmä.
Hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutuksien vaatimukset, määrittelyt ja perustelut esitetään kunkin kilpailutuksen tarjouspyynnössä.
Osallistumispyyntö julkaistiin ja osallistumishakemukset jätettiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Osallistumispyynnössä kilpailuttamisvaiheeseen siirtymisen määräajaksi esitettiin 24.2.2020 klo 10:00.
4. Saapuneet osallistumishakemukset
Vespat Oy (y-tunnus 3197390-5) on jättänyt osallistumishakemuksen 3.1.2025.
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoaja täyttää osallistumispyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa valituilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutuksien perusteella syntyvien hankintasopimuksien tekemistä.
6. Osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuus
Osallistumishakemus on osallistumispyynnön mukainen.
7. Osallistumishakemusten käsittely
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Hankintajärjestelmään hyväksytyt Toimittajat saavat oikeuden osallistua hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin. Varsinaisista kilpailutuksista tehdään erilliset allekirjoitettavat hankintasopimukset tai kirjalliset tilaukset.