§ 29 Jyväskylän kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitotöiden hankinta, itäinen urakka-alue 2027-2029 (-2031)

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankinnoista, joihin sovelletaan hankintalakia, päättää tehtäväalueellaan palvelujohtaja, kun hankinnan ennakoitu arvo on alle 2 miljoonaa euroa mutta vähintään yhtä suuri kuin kansallinen kynnysarvo 

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin huollon ja kunnossapidon itäisen urakkaalueen osalta. Lisäksi hankintasopimuksella voidaan tilata valaisimien ja  valonlähteiden vaihtotöitä, sekä suunnittelua, rakentamista valaistusverkkoon tai muuhun kaupunki-infran sähkötarpeisiin.

Valaistus sijaitsee asemakaavan mukaisilla kaduilla ja puistoissa. Lisäksi valaistusta on asemakaava-alueen ulkopuolella kuntoradoilla, yksityisteillä ja Keski-Suomen elinvoimakeskuksen hallinnoimilla valtion alempiarvoisilla teillä.

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 800 000 € sopimuskaudella. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 1.1.2027-31.12.2029. Sopimusta voidaan jatkaa yhden kerran optiomenettelyllä 31.12.2031 saakka. Kyseessä on kertahankinta.

Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa. 

2.  Hankinnasta julkaistut ilmoitukset

Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2026-048369) Hilma-ilmoituskanavaan ja (314262- 2026) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 06.05.2026.

3.  Hankintamenettely

Hankintamenettelynä on avoin menettely. 

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä Jyväskylän ulkovalaistuksen huolto on jaettu nykyisellään kahteen eri urakka-alueeseen, josta tämä kilpailutus koskee niistä toista. 

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 08.06.2026 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 11.5 ja 29.5. Tarjouspyyntöä korjattiin 11.5.2026 lisäämällä laskenta-aineistosta puuttunut dokumentti ”Ulkovalaistuksen puupylväiden kuntotarkastus 2022”. 

Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 15.06.2026 klo 12.00 mennessä.

4.  Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä saatiin viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät:

-  Destia Oy, Energiapalvelut (2163026-3)

-  Enerke Oy (1747641-9)

-  GRK Suomi Oy (2810844-3)

-  Huoltotyö Pentti Oy (1960348-5)

-  Sähkö Via Oy (3432336-9)

5.  Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset. 

Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.

6.  Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. 

7.  Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun hyväksytään Destia Oy, Energiapalvelut, Enerke Oy, GRK Suomi Oy, Huoltotyö Pentti Oy ja Sähkö Via Oy.

Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ovat

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).

Päätös

Valitsen Sähkö Via Oy:n hinnaltaan halvimpana.