Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on hiekoitusmateriaalien hankinta toimitettuna talvikausille 2025-26 ja 2026-27. Kilpailutuksen perusteella perustetaan usean toimittajan puitejärjestely. Toimitukset kohdistuvat useisiin toimitusalueisiin, joiden sisällä voi olla useita eri toimituskohteita. Toimittajat asetetaan toimitusaluekohtaisesti etusijajärjestykseen pisteytysten mukaisesti.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 500 000 € sopimuskaudella. Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle 15.10.2025–30.9.2027.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-028658) Hilma-ilmoituskanavaan ja (553070-2025) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 22.8.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankinta on jaettu 13 osaan alueellisen jaon perusteella. Tarjouksia on voinut jättää tiettyihin tai kaikkiin osiin.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 15.9.2025 12.00 mennessä. Kysymyksiä ei esitetty eikä tarjouspyyntöä korjattu tarjousaikana.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 29.9.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin yhdeksän (9) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Hämeen Kuljetus Oy (0154049-8)
- Kaivutyö Salmela Oy (1471633-3)
- KAK-Kuljetuspalvelu Oy (0920986-3)
- Kuljetus J. Mäkelä ja J. Viiala Oy (0752500-2)
- Kuormaus ja Raivaus Perälä Oy (0175358-1)
- Leustun Kaivu Ky (1889032-0)
- LLJ-Yhtiö Oy (2702832-9)
- Savon Kuljetus Oy (0171337-9)
- Sora-Manninen Oy (0591208-4)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään kaikki tarjouksen jättäneet tarjoajat.
Tarjousten toimitusaluekohtainen etusijaluettelo vertailupisteineen on hankintapäätöksen liitteenä 1. Vertailupisteet on laskettu kaavalla: (toimitusalueen alhaisin hinta/ tarjottu hinta) * 100.
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).