Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja arvo
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin toimialoille ja liikelaitoksille sekä Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy:lle hankittavien työvaatteiden, työkenkien ja henkilösuojainten puitejärjestely. Hankintaan kuuluu myös painopalvelut hankittaville vaatteille.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 400 000 € sopimuskaudella. Sopimus on määräaikaisena voimassa 12 kk ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana korkeintaan 36 kk.
2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset
Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus (2025-028897) Hilma-ilmoituskanavaan ja (561376-2025) Euroopan laajuiseen TED-ilmoituskanavaan 27.8.2025.
Hankintailmoitusta korjattiin korjausilmoituksella 16.9.2025 (Hilma-ilmoituskanavassa nro. 2025- 030048) ja (TED-ilmoituskanavassa nro.608618-2025). Korjausilmoituksella täsmennettiin työvaatteiden ja -kenkien tuotevaatimuksia ja -ominaisuuksia.
Hankinnasta käytiin teknistä vuoropuhelua sähköpostitse potentiaalisten tarjoajien kanssa ennen hankintailmoituksen julkaisua.
3. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, sillä hankintayksikön näkemyksen mukaan hankinnan jakaminen osa-alueisiin ei ole tarkoituksenmukaista käytännön syistä johtuen.
Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman hinnan käyttö ainoana perusteena on ollut perusteltu, koska laadun vähimmäisvaatimuksilla on turvattu hankinnan korkea laatutaso.
Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 11.9.2025 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 16.9.2025. Tarjouspyyntöä korjattiin kysymysten perusteella seuraavasti:
- Hintaliite kohta 1.12: korjattiin virheellinen näkyvyysluokka
- Hintaliite kohta 2.6: lisättiin puuttunut sertifikaattivaatimus sateenkestävyydestä
- Hintaliite kohdat 3.1-3.5 ja 3.8 lisätty mahdollisuus tarjota EN ISO 20245:2022 standardiversioiden jalkineita
- Hintaliitteen kohta 4.3 on poistettu tarjouspyynnöstä
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 30.9.2025 klo 12.00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin määrä (8) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Etra Oy (0107801-0)
- IKH Retail Oy Jyväskylä (1652443-1)
- Image Wear Oy (0689586-1)
- Mondo Workwear Oy (2885150-1)
- Stark Suomi Oy (2043575-7)
- Suomen Brodeeraus Oy (1495635-3)
- Tools Finland Oy (2446396-6)
- Würth Oy (0202881-6)
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Päätöksenteon jälkeen hankintayksikkö tarkastaa voittaneilta tarjoajilta asiakirjat, joiden perusteella varmistetaan, etteivät hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet rasita tarjoajia. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa myös muita soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa ennen sopimuksen tekemistä, että tarjotut tuotteet täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö on hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista) 96 §:ssä edellytetyn mukaisesti pyytänyt voittaneelta tarjoajalta selvitystä poikkeuksellisen alhaiseen hintaan liittyen. Selvitys saapui hankintayksikölle 9.10.2025 ja hankintayksikkö hyväksyi selvityksen.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousvertailuun hyväksytään Etra Oy,IKH Retail Oy Jyväskylä, Image Wear Oy, Mondo Workwear Oy, Stark Suomi Oy, Suomen Brodeeraus Oy, Tools Finland Oy ja Würth Oy.
Tarjousten vertailuhinnat muodostuvat tarjouspyyntöön asetettujen painotusten mukaan, eivätkä suoraan kerro hankintayksikön hankintamäärästä. Tarjousten vertailuhinnat (ALV 0 %) ja ovat:
Tarjoaja Vertailuhinta
1. Mondo Workwear Oy 190790,50€
2. Suomen Brodeeraus Oy 207010,00€
3. Tools Finland Oy 273974,90€
4. Image Wear Oy 333728,10€
5. IKH Retail Oy Jyväskylä 346968,10€
6. Stark Suomi Oy 366845,30€
7. Würth Oy 370813,25€
8. Etra Oy 428285,30€
Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).