JyväskyläDno-2026-1642
Valmistelija
Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankintapäätöksen liittymisestä tekee hankintapäällikkö, kun kysymys on keskitetyistä hankinnoista ja hankinnan arvo on enintään 5 miljoonaa euroa. Keskitetyllä hankinnalla tarkoitetaan sellaisia toimialariippumattomia keskitettyjä hankintoja, joita käyttää useampi kuin kaksi toimialaa ja/tai liikelaitosta ja jotka maksetaan useamman kuin kahden toimialan ja/tai liikelaitoksen budjetista.
Hansel Oy on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimushallinnasta. Suomen valtio ja Suomen Kuntaliitto ry omistavat Hanselin. Toiminta on voittoa tavoittelematonta ja Hansel-lakiin (Laki Hansel Oy -nimisestä osakeyhtiöstä 1096/2008) perustuvaa.
Julkisista hankinnoista annetun lain 20 §:n mukaan hankintayksikön katsotaan täyttäneen lain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, puitejärjestelyä taikka dynaamista hankintajärjestelmää.
Hansel Oy kilpailuttaa yhteishankintana Ulkomaan majoituspalvelut (2027) puitejärjestelyn ajalle 1.1.2027 – 31.12.2030. Sopimus on mallia 2+2 vuotta. Puitejärjestely on jatkoa Hansel Oy:n Ulkomaan majoituspalvelut 2023–2024 (2026) -sopimukseen.
Puitejärjestelyllä on mahdollista hankkia ulkomaan majoituspalveluita sopimushotelleissa joustavilla muutos- ja peruutusehdoilla. Sopimukseen sisältyy kiinteät sopimushinnat mm. useampaan Euroopan eri kaupunkeihin sekä dynaaminen hinnoittelu kiinteän hinnoittelun ulkopuolella jääviin kaupunkeihin.
Jyväskylän kaupunki on arvioinut hankkimiensa Ulkomaan majoituspalveluiden arvoksi n. 50.000 € koko sopimuksen voimassaoloaikana. Arvioon sisältyy kaupungin kaikkien toimialojen ja liikelaitosten hankintojen kokonaisarvio neljän (4) vuoden sopimuskaudella.
Uuteen yhteishankintayksikön kilpailutukseen liittyminen nähdään järkevänä kaupungin sisäisen tarvetarkastelun, sopimuksen laajuuden ja kokonaistaloudellisuuden perusteella. Sopimus on osa laajaa matkustamiseen liittyviä kokonaisuuksia, joihin Jyväskylän kaupunki on jo aikaisemmin liittynyt.
Päätän, että Jyväskylän kaupunki liittyy Hansel Oy:n valmistelemaan kilpailutukseen Ulkomaan majoituspalvelut (2027) puitejärjestelyyn.