§ 8 Erityistyölasit, optisesti hiotut suojalasit ja näöntarkastukset hankinta

Päätöksen peruste

Jyväskylän kaupungin hallintosäännön 66 §:n mukaan hankinnoista, joiden ennakoitu arvo alittaa kansallisen kynnysarvon, päättää kaupunginhallituksen hyväksymien hankintalinjausten mukaisesti hankintapäällikkö, kun kyse on keskitetystä pienhankinnasta.

Kuvaus

1. Hankinnan kohde ja arvo

Hankinnan kohteena on erityistyölasien, optisesti hiottujen suojalasien sekä näöntarkastuksien hankintaa Jyväskylän kaupungin henkilöstölle. Prosessiin sisältyy erityistyölasien ja suojalasien ostoon liittyviä optikon ja/tai optometristin palveluita, kuten näöntarkastus, avustaminen kehysmallin valinnassa, lasien sovitus ja niihin liittyvät säädöt.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Jyväskylän kaupungin hankintojen linjauksia. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 20 000–30 000 euroa sopimuskaudella. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnan valmistelussa on voimassa olevien ohjeiden edellyttämässä laajuudessa tehty riskiarvio ja toteutettu riskienhallintaa.

2. Hankinnasta julkaistut ilmoitukset

Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi hankintailmoitus JyväskyläDno-2026–1908 / Pienhankinta Erityistyölasit, optisesti hiotut suojalasit ja näöntarkastukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 26.5.2026.

Hankinnasta käytiin keskustelua potentiaalisten tarjoajien kanssa, ennen tarjouspyynnön julkaisua.

3. Hankintamenettely

Hankintamenettelynä on avoin menettely.

Osatarjoukset eivät olleet sallittuja, sillä hankintayksikön näkemyksen mukaan hankinnan jakaminen osiin ei ole tarkoituksenmukaista sopimuksen käytännön toteuttamisen vuoksi.

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet.

Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 26.5.2026. Tarjoajien oli mahdollista esittää kysymyksiä 2.6.2026 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 3.6.2026. Tarjouspyyntöön tehtiin tarjoajien esittämien kysymysten perusteella teknisluonteinen korjaus. F-luokan suojalasipaketin kehystä koskeva vaatimus siirrettiin tarjouslomakkeella erityistyölasien vaatimuksista suojalaseja koskevien vaatimusten alle. Korjaus ei muuttanut hankinnan kohdetta, tarjouspyynnön sisältöä eikä tarjoajien asemaa.

Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 12.6.2026 klo 12.00 mennessä.

4. Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä saatiin viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät:

-  Instru optiikka Oy (1789727-2)

-  Jyväs-Optiikka Oy (0545450-3)

-  Silmäasema Optiikka Oy (1827711-2)

-  Specsavers Finland Oy (2006084-4)

-  Synsam Group Finland Oy (2446347-2)

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.

Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa voittaneen tarjoajan soveltuvuuteen liittyviä asiakirjoja ennen hankintasopimuksen tekemistä.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

7. Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun hyväksytään:

-  Instru optiikka Oy (1789727-2)

-  Jyväs-Optiikka Oy (0545450-3)

-  Silmäasema Optiikka Oy (1827711-2)

-  Specsavers Finland Oy (2006084-4)

-  Synsam Group Finland Oy (2446347-2)

Tarjousten vertailupisteet muodostuivat hintapisteistä ja kriteerikohtaisista pisteistä.

Kokonaishinnan maksimipisteet olivat 95,00 pistettä. Kokonaishinta muodostui Erityistyölasipaketista, jonka painoarvo oli 80 % kokonaishinnan maksimipisteistä ja F-luokan suojalasipaketista, jonka painoarvo oli 20 % kokonaishinnan maksimipisteistä.  Hinnan pisteiden laskentatapa oli (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet.

Kriteerikohtaisten pisteiden maksimäärä oli 5 pistettä. Kriteerikohtaisten pisteiden laskentatapa oli (tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet.

Tarjousten vertailupisteet ovat:

Vertailupisteet

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.

Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös

Valitsen Instru optiikka Oy:n hinta-laatusuhteeltaan parhaana.