Tarkastuslautakunta, kokous 30.1.2025

§ 4 Kaupungin digitalisaation kärkihankkeiden etenemisen ja digiturvallisuuden arviointi

JyväskyläDno-2025-281

Valmistelija

  • Tarja Saarelainen, kaupunginreviisori, tarja.saarelainen@jyvaskyla.fi

Perustelut

Vuoden 2024 talousarvion mukaan kaupungin digitalisaation edistäminen sisältyy toiminnan ja talouden sopeutustoimenpiteisiin. Vuoden 2023 aikana määriteltiin kaupungin digitalisaation kärkihankkeet, joista yksi on DigiOne-hanke. Kaupunginhallitus päätti 18.12.2023 ulkoistaa perustietotekniikan palvelut Kuntien Tiera Oy:lle, jonka vastuulle siirtyivät tukipalvelut, laitepalvelut, hybridi-infrapalvelut ja kyberturvapalvelut.

Tarkastuslautakunta kuulee digipalvelujohtaja Matias Juumaa kaupungin digitalisaation kärkihankkeiden ja perustietotekniikan ulkoistuksen toteutumisesta sekä tietoturvauhkiin varautumisesta. Matias Juumalle  etukäteen lähetetyt kysymykset löytyvät tarkastuslautakunnan Teams-työtilasta.

Tilintarkastajat ovat hallinnon tarkastuksen yhteydessä käyneet läpi viranhaltijapäätöksiä, joihin sisältyy DigiOne-hankkeen toimitussopimuksen muuttaminen. Kyseinen tarkastus ei sisältynyt tilintarkastuksen väliraporttiin, joten tarkastuslautakunta pyytää vastuullista tilintarkastajaa esittelemään DigiOne-hankkeen muuttamista koskevan tarkastuksen tarkastuslautakunnan jaoston kokouksessa 20.3.2025. Hallintosäännön 81 §:n mukaan tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tarja Saarelainen, kaupunginreviisori, tarja.saarelainen@jyvaskyla.fi

Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi digipalvelujohtaja Matias Juuman kuulemisen. Tarkastuslautakunta päättää pyytää vastuullista tilintarkastajaa esittelemään DigiOne-hankkeen muuttamista koskevan tarkastuksen tarkastuslautakunnan jaoston kokouksessa 20.3.2025.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kokouskäsittely

Digipalvelujohtaja Matias Juuma oli kuultavana läsnä kokouksessa. Hän poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski osallistui kokoukseen Juuman kuulemisen ajan. Hän poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

 

Muutoksenhaku

 

Oikaisuvaatimusta tai valitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee:

- vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §, laki oikeudenkäynnistä hallintoasioissa 6 §)
- hallinnon sisäistä määräystä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista (laki oikeudenkäynnistä hallintoasioissa 6 §)
- virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 § 2 mom.)
- etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 §)
- varhaiskasvatuslain 57 §:n mukaista huomautusta tai huomion kiinnittämistä (Varhaiskasvatuslaki 63 § 2 mom.)
- hankintaoikaisun johdosta tehtyä päätöstä, jos hankintapäätöstä ei ole hankintaoikaisun johdosta muutettu (Hankintalaki 146 § )