Jyväskylän seudun ympäristöterveyslautakunta, kokous 3.9.2025

Perustelut

Jyväskylän seudun ympäristöterveyslautakunnan kokouskäytännöissä noudatetaan hallintosäännön III osan ”Päätöksenteko ja hallintomenettely: luku 12 kokousmenettely” määräyksiä, joissa todetaan mm. seuraavaa:

• Hallintosäännön 94 §:n mukaan toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla. Sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa eivätkä nähtävissä. Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta.​​​​
   
• ​​​​​Hallintosäännön 95 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.
   
• Esityslista lähetetään varajäsenille tiedoksi. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä kalenteripäivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Erityisestä syystä esityslista tai osa siitä voidaan toimittaa kokouskutsun jälkeen, kuitenkin ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista sekä liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Salassa pidettävät tiedot ja henkilötiedot, joihin ei liity tiedotustarvetta, poistetaan ennen julkaisua.
   
• Hallintosäännön 98 §:n mukaan ympäristöterveyslautakunnan kokouksessa on jäsenten, esittelijän ja sihteerin lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus Jyväskylän kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla, kaupunginjohtajalla, asianosaisella toimialajohtajalla ja viestinnästä vastaavalla henkilöllä. Toimielin päättää muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Hallintosäännössä määrätyn lisäksi on tarkoituksenmukaista myöntää läsnäolo- ja puheoikeus myös talous- ja hallintopäällikölle ja juristille.
   
• Hallintosäännön 112 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, ellei toimielin erityisestä syystä toisin päätä.
   
• Lisäksi ympäristöterveyslautakunnan kokouksessa noudatetaan hallintosäännön liitteenä 1 olevaa kaupunginvaltuuston työjärjestystä seuraavissa asioissa:

- äänestystapa ja äänestysjärjestys (valtuuston työjärjestyksen 19 §)
- eriävä mielipide (valtuuston työjärjestyksen 21 §)
- toivomusponsi (valtuuston työjärjestyksen 22 §)
- vaalit (valtuuston työjärjestyksen 25–34 §)

Päätösehdotus

Esittelijä

Jyväskylän seudun ympäristöterveyslautakunta hyväksyy seuraavat menettelytavat toimikaudeksi, joka päättyy 31.5.2029:

- Kokouskutsu ja esityslista sekä liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti kokousta edeltävän viikon torstaina ympäristöterveyslautakunnan jäsenille ja varajäsenille.

- Kutsu ympäristöterveyslautakunnan ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan sähköisesti, puhelimitse tai muulla ympäristöterveyslautakunnan puheenjohtajan sopivaksi katsomalla tavalla.

- Ympäristöterveyslautakunnan kokouksessa on jäsenten, esittelijän ja sihteerin lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus Jyväskylän kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla, kaupunginjohtajalla, asianomaisella toimialajohtajalla ja viestinnästä vastaavalla henkilöllä sekä heidän sijaisillaan. Näiden lisäksi myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus myös talous- ja hallintopäällikölle, juristille ja tehtäväalueen palvelujohtajalle. Lisäksi tarvittaessa jäsenkuntien kunnanjohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus ympäristöterveyslautakunnan kokouksessa.

- Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavana maanantaina tai edellisenä työpäivänä, jos maanantai on pyhäpäivä.

- Ympäristöterveyslautakunnan sihteerinä toimii Niina Ekstam tai joku muu Luottamushenkilöpalvelut ja asianhallinta -yksikön työntekijöistä.